Бронирование, продажи и учёт для тех, кто продаёт впечатления

Экскурсии, туры, прогулки и активности. Заявки из всех источников в одном календаре, свой сайт с онлайн-оплатой, деньги и отчётность без таблиц.

Место не продадут дважды, даже если заявки идут с пяти площадок
Клиент бронирует и платит сам, на вашем сайте
Заказы с Трипстера, Спутника, Горбилета и ВК приходят в общий календарь
Видно, сколько заработали и на чём
Всё это — в телефоне, а не только за компьютером
Собрать кабинет за 15 минут Показать на вашем расписании

Каталог перенесём из вашего сообщества ВКонтакте или из любого описания. Первые 200 000 ₽ оборота бесплатно, карта не нужна.

Список заказов в приложении Guidly: источник каждого заказа и статус оплаты

Снимок приложения: заказы с площадок и с сайта в одном списке, видно оплату.

Аудитории

Кому это будет полезно

Нажмите на свою строку: покажем, что система делает именно для вас.

Свой сайт с бронированием, бесплатно и без программистаСайт входит в сервис. Не нужно ни заказывать разработку, ни платить за хостинг, ни разбираться в конструкторах. Вы заполняете карточку экскурсии, а сайт собирается сам: главная с вашим именем и фотографией, страницы экскурсий, расписание с ценами и кнопка брони. Готов примерно за пять минут, ровно столько занимает завести первую экскурсию и поставить даты. Адрес вида вашего-имени.guidly.site, его сразу можно давать в соцсетях и на визитке.
Клиент бронирует и платит сам, а деньги идут вамНа сайте видно, какие даты свободны и сколько мест осталось. Человек выбирает дату, оставляет контакты и платит картой. Деньги приходят на ваш счёт напрямую: вы подключаете свой приём оплат, мы в расчётах не участвуем и ничего не удерживаем. Можно брать не всю сумму, а предоплату, а остаток попросить перед экскурсией.
Каталог не придётся вбивать рукамиВставьте ссылку на своё сообщество ВКонтакте: соберём услуги из витрины, покажем списком, вы отметите галочками нужные, названия и фотографии перенесутся сами. Если экскурсия описана где-то ещё, вставьте текст с Трипстера, из заметок или ссылку на экскурсию Спутника: разложим по полям, вам останется проверить.
Клиентам пишем за васПосле брони человек получает подтверждение, накануне напоминание с местом встречи и временем, перед экскурсией ваучер, а после неё просьбу оставить отзыв. Сообщения уходят в мессенджеры сами. Отзывы собираются на вашем сайте и работают на следующие продажи.
Платите, когда начали зарабатыватьПервые 200 000 ₽ оборота бесплатно, дальше 1% с суммы сверх порога. Подписки нет, карту при регистрации не спрашиваем, ограничения на число экскурсий и заказов нет.
Уже есть свой сайт? Модуль встанет на негоЕсли сайт у вас есть и менять его вы не хотите, ставить второй не нужно: модуль бронирования встраивается в вашу страницу одной строкой и работает на вашем домене. Расписание, выбор даты и оплата появляются прямо там, где клиент уже читает про экскурсию.
Расписание гидов составляется за васВы говорите системе, кто какие экскурсии водит, у кого какие выходные и сколько часов в неделю ему можно ставить. Дальше она сама раскладывает рейсы по гидам и показывает результат: кто перегружен, кто простаивает, где никого нет. Любое назначение правится руками: система предлагает вариант, а не решает за вас.
Рассадка в автобусеДля каждого автобуса заводится схема салона, например Спринтер два плюс один на восемнадцать мест. Места закрепляются за гостями, гид видит, кто где сидит, и не разбирается с этим у дверей. Схему удобнее рисовать с компьютера, дальше она работает на всех рейсах этого транспорта.
Транспорт и гид не встанут на два рейса сразуАвтобусы с госномерами и гиды лежат в справочниках и назначаются на рейс. Если тот же автобус или тот же гид уже занят в пересекающееся время, система предупредит до того, как вы обнаружите это утром на месте встречи.
Каждый сотрудник видит только своёСотрудник приглашается по ссылке, доступ выдаётся по разделам. Менеджеру можно открыть заказы и календарь, но закрыть деньги и отчёты. Гиду достаточно его собственного расписания. Права меняются на ходу, перезаходить в кабинет не нужно.
Гид получает список гостей в телефонПеред выездом гиду уходит реестр: кто едет, сколько человек в заказе, телефоны и места в автобусе. Распечатки и пересылка таблиц не нужны. Того, кто не пришёл, отмечают в заказе, и это видно в отчётах.
Один календарь на все источникиЗаказы с площадок, с сайта, из виджета и заведённые вручную живут в одном расписании и занимают места в момент брони. Двойная продажа последнего места исключена, даже если заявки пришли одновременно из разных мест.
Многодневный тур считается как одно целоеТур состоит из дней, у каждого дня своя экскурсия и время. Места считаются сразу по всем дням: если в одном дне мест не осталось, тур не продастся целиком. Отдельный день случайно продать нельзя, связь сохраняется.
Размещение и разные цены в одном туреОдноместное и двухместное размещение, взрослый, детский и льготный тарифы. Клиент выбирает при бронировании, стоимость собирается сама, вручную пересчитывать не нужно.
Заказы от коллег и для коллег считаются автоматическиВы можете продавать туры других гидов, а они ваши. Система помнит, чей это заказ, сколько причитается исполнителю и сколько остаётся продавцу. В конце месяца видно, кто кому и сколько должен, причём обе стороны смотрят на одни и те же цифры и сверяют их в кабинете, а не письмами.
Предоплата, доплата и возвраты по вашим правиламЗадаёте, какую долю брать сразу и сколько держать бронь. Напоминание о доплате уходит клиенту само. При отмене возврат идёт по вашим условиям, и видно, дошли ли деньги до клиента.
Отчёты, по которым принимают решенияКакой тур окупается, какой канал приводит клиентов, сколько заработано с партнёрских продаж, как выглядит сезон в сравнении с прошлым.
Встраивается в ваш сайт одной строкойСайт остаётся вашим, дизайн не меняется, переделывать ничего не нужно. Вы вставляете на страницу одну строку кода, и на ней появляется расписание с бронированием и оплатой. Это умеет любой, кто когда-нибудь вставлял на сайт видео или карту, программист не нужен. Если сайта нет, дадим готовый, он входит в сервис.
Сеансы и слоты, а не запись в перепискеЗаводите сеансы с датой, временем и числом мест: прогулка на кораблике, сплав, мастер-класс, экскурсия по залу. Расписание на неделю или месяц ставится копированием, а не по одному. Свободные места считаются сами и видны и вам, и клиенту.
Билеты продаются там, где вас ищутСвободные места отдаём на витрины: VK Места и Qtickets, откуда билеты попадают в Яндекс Афишу. Остаток на витринах обновляется вместе с вашим расписанием, поэтому на один сеанс не продадут больше, чем есть.
Сотрудник на точке видит, кого ждатьСписок записавшихся открывается в телефоне: кто придёт, сколько человек, оплачено или нет. Тех, кто не пришёл, отмечаете в заказе, и это попадает в отчёты.
Видно деньги по каждому сеансуСколько получено, сколько ещё ждём, какие были затраты и что осталось. Не нужно сводить это в таблице в конце месяца.
Знакомо → результат

Узнаёте свой день?

Слева — как сейчас. Справа — что меняется в первый же месяц.

Сейчас Что меняется в первый же месяц
Заявки в пяти местах сразуПочта, Телеграм, кабинет Трипстера, звонок, сообщение в ВК. Свести всё в одно расписание получается только руками и только вечером.
Один календарьЗаказы с площадок, с сайта и заведённые вручную занимают места в общем расписании. Занятость каждого рейса видна сразу.
Страшно продать одно место дваждыОсобенно когда группа почти собрана, а заявка приходит с площадки с задержкой.
Двойных продаж нетМеста блокируются в момент брони, у площадок остаток обновляется сам.
Своего места продаж нетПродавать без комиссии негде: все заказы идут через площадки, и с каждого они забирают своё. Сделать собственный сайт с бронированием и оплатой дорого, а поддерживать его потом некому.
Появляется своя точка продажСайт с онлайн-оплатой и виджет бронирования для вашей страницы.
Деньги считаются в таблицеПредоплаты, доплаты, возвраты, расчёты с коллегами: всё держится в голове и в переписке.
Деньги под контролемПредоплата и доплата, возвраты, расчёты с коллегами по переданным заказам, счёт от сервиса по факту оборота.
Непонятно, что приносит прибыльКакая экскурсия окупается, какой канал даёт клиентов, какой месяц провальный.
Видно, на чём зарабатываетеОтчёты по экскурсиям, каналам, клиентам и сезонам.
Отличие

Другие системы наводят порядок. Мы ещё и продаём

Учётная система показывает, что у вас уже забронировано. Этого мало, если продавать негде.

Сайт и виджет

БЕСПЛАТНО

Готовый сайт с расписанием, оплатой и отзывами. Виджет бронирования встраивается в любой существующий сайт одной строкой.

Площадки в обе стороны

Не только принимаем заказы, но и отдаём свободные места: VK Места, Qtickets, витрина партнёров. Одно расписание, несколько витрин.

Сайт гида на телефоне: расписание на месяц и кнопка брони

Так выглядит сайт гида, собранный сервисом: расписание с ценами и бронь.

Общение с клиентом само

Автоматическая рассылка с подтверждением брони, напоминанием о месте встречи и времени, ваучером перед экскурсией и просьбой об отзыве после неё.

Лёгкий старт

Начинать с пустого экрана не придётся

Каталог из вашего сообщества ВКонтакте

Вставьте ссылку на сообщество: соберём товары и услуги из витрины, покажем списком, вы отметите галочками нужные. Названия, описания и фотографии перенесутся в карточки экскурсий.

Любое описание превращается в карточку

Вставьте текст с Трипстера, из заметок или ссылку на экскурсию Спутника. Разложим по полям: длительность, что входит, место встречи, цена. Останется проверить и поправить.

Профиль тоже заполним

По ссылке на вашу страницу ВКонтакте заполним пустые поля профиля и подтянем фотографии. То, что вы написали сами, не перезаписываем.

Переезжаете с другой системы?

Перенесём каталог, расписание и будущие заказы, чтобы не потерять ни одной брони в день перехода.

Каталог ВКонтакте собирается по витрине сообщества: редкие товары могут не попасть в список, их добавите ссылкой по одному.

Помощь

Настроим вместе, бесплатно

Вам не нужно разбираться в одиночку. Мы помогаем на старте всем, кто заводит кабинет.

1
Перенесём каталогИз сообщества ВКонтакте, из описаний или из вашей прежней системы.
2
Заведём расписаниеПокажем, как ставить рейсы на месяц вперёд за пару минут.
3
Подключим приём оплатВаш эквайринг, предоплата и доплата.
4
Подключим первый канал продажИ проверим, что заказы приходят в календарь и занимают места.
5
Проведём первый рейс вместеИ разберём, что осталось непонятным.
Записаться на настройку
Кабинет

Как это выглядит

Четыре экрана, в которых проходит рабочий день.

Экскурсии — экран приложения Guidly
ЭкскурсииКаталог с ценами и фотографиями. Отсюда собирается ваш сайт и выгрузка на площадки.
Рейсы — экран приложения Guidly
РейсыЗанятость каждого рейса видна без пересчёта: сколько мест продано и сколько осталось.
Заказы — экран приложения Guidly
ЗаказыВсе источники в одном списке: звонок, сайт гида, площадка. Видно, кто оплатил, а кто нет.
Статистика — экран приложения Guidly
СтатистикаОткуда приходят деньги: каналы продаж, число заказов и гостей, выручка по каждому каналу.

Это настоящие экраны кабинета гида на телефоне. Имена клиентов, номера их заказов и ФИО гида в рейсах изменены; суммы и названия экскурсий — настоящие.

В телефоне

Продажи в кармане, а не за компьютером

Кабинет сделан под телефон в первую очередь, потому что гид работает на маршруте, а не за столом. Всё в одном месте: заказы, расписание, деньги.

Приложение на Android

Иконка на экране, вход в один тап, обновляется само. Ставится с нашего сайта за минуту: нужен Android 8 или новее.

iPhone и компьютер

Тот же кабинет в браузере, ставить ничего не нужно. Данные везде одни: что отметили в телефоне, тут же видно на компьютере.

Кабинет целиком, а не огрызок

Не «мобильная версия» с половиной функций. В телефоне доступно всё, что в браузере: календарь, экскурсии, рейсы, заказы, деньги, отчёты.

Позвонили — записали, не отходяЗаказ заводится на ходу: место занимается сразу, клиенту уходит подтверждение.
Перед выездом видно, кого ждатьСписок гостей на рейс с телефонами и составом заказа. Не пришёл — отметили в заказе.
Оплата пришла — узнали сразуЭкран обновляется сам, обновлять страницу и перезаходить не нужно.
Расписание ставится с телефонаДобавить рейс или скопировать даты на месяц вперёд можно прямо в дороге.
Гид видит только своёСотруднику на маршруте открыто его расписание и список гостей, деньги и отчёты — нет.
Статистика в приложении: диаграмма каналов продаж и таблица выручки

В Google Play приложения пока нет, ставится напрямую с нашего сайта.

Каналы

Ваши площадки уже подключены

Заказы приходят в общий календарь и занимают места. Свободные места уходят обратно на витрины, чтобы не продавать одно место дважды.

Заявки приходятпример недели
Площадки12
Ваш сайт7
Виджет на сайте4
Звонок и почта3
От партнёров2
Каждая занимает место в момент брони.
Один календарьсентябрь 2026
1234567 891011121314 15161718192021 22232425262728 2930
Оранжевым — дни, где места уже заняты.
Места уходят обратносинхронно
VK Местав обе стороны
Qticketsв обе стороны
Витрина партнёровв обе стороны
Рейс 8 сентября, 10:0015 из 18
осталось 3 места
заказы приходят
заказы приходят
заказы приходят
в обе стороны
в обе стороны
в обе стороны
места уходят, через Qtickets
в обе стороны
заказы с площадки приходят к вам в календарь ваши свободные места уходят на витрину работает в обе стороны
Сеть гидов

Прыгнуть выше головы

Заказов больше, чем вы успеваете провести? Не отказывайте — передайте коллеге и получите свою долю. Вы зарабатываете на заказе, который иначе просто потеряли бы.

Ваш день занятсверх плана
+5 заявокпровести самому не успеваете
Раньше: отказ0 ₽
Теперь: передали коллеге+7 400 ₽
МССветлогорск2 заказа
+20% вам
АПЗеленоградск1 заказ
+20% вам
ИККуршская коса1 заказ
+20% вам
ЕВЯнтарный1 заказ
+20% вам
В конце месяцаодна цифра
Вы передали коллегам5 заказов
Взяли у коллег3 заказа
Встречные передачи зачтены +4 200 ₽ вам обе стороны смотрят на одни и те же суммы в кабинете

Суммы на схеме — пример месяца.

Передали заказ — он сразу у коллеги в календареГость едет, вы не тратите время на пересылку контактов и согласование даты.
Ваша доля фиксируется в момент передачиПроцент не переспорить задним числом: он записан в заказе вместе с суммой.
Работает и в обратную сторонуСвободный день — берите заказы коллег и зарабатывайте на своём же расписании.
В конце месяца — одна цифра, а не спорВстречные передачи зачитываются друг против друга. Обе стороны смотрят на одни и те же суммы в кабинете, а не сверяют переписку.
Чем больше вас, тем больше каждомуГид с переполненным сезоном и гид со свободными днями находят друг друга, и ни одна заявка не пропадает зря.
Деньги

Деньги без ручного учёта

Клиент платитваш эквайринг
Предоплата при брони30%
Доплата перед выездом70%
Долю и срок брони задаёте вы. Напоминание о доплате уходит само.
Ваш счётсентябрь
93 600 ₽получено напрямую: сервис в расчётах не участвует и денег не держит
оплачено 93 600 ₽ждём 12 400 ₽
Что уходит со счётасчитается само
Возврат клиентупо вашим правилам
Коллеге — его доля80% от заказа
Счёт сервиса0 ₽
оборот 93 600 ₽порог 200 000 ₽
до порога бесплатно, дальше 1% с суммы сверх него

Суммы — пример месяца.

Приём оплат через ваш эквайрингДеньги идут вам напрямую, мы их не держим.
Предоплата и доплатаНапоминание о доплате уходит клиенту само.
Возвраты по вашим правилам отменыС проверкой, что деньги дошли до клиента.
Расчёты с коллегамиЗаказы, переданные другим гидам и принятые от них, считаются автоматически: сколько заработали, сколько причитается коллеге, кто кому должен по итогу месяца.
Видно, сколько получено и сколько ещё ждёмПо каждому рейсу.
Цена

Сколько это стоит

Гиду

1% с оборота
  • Первые 200 000 ₽ оборота бесплатно
  • Дальше 1% с суммы сверх порога
  • Ни подписки, ни лимита заказов
  • Карту при регистрации не спрашиваем
Создать кабинет

Компании

Посчитаем под ваш поток
  • Команда гидов, бюро, туроператор, музей
  • Условия под объём и число сотрудников
  • Помощь с переносом и настройкой
Рассчитать для компании
Честный ответ

Не уверены, подойдёт ли вам?

Четыре вопроса, полминуты. Сразу покажем, что система закрывает в вашем случае, а что нет. Оставите контакт — разберём ваш случай лично и поможем с настройкой.

Начните с одной экскурсии

Заведите кабинет, перенесите каталог и поставьте первые даты. Дальше поможем.

Создать кабинет